Як у Польщі зробити піврічне робоче запрошення (Oświadczenie)

У зв’язку з динамічним зростанням числа зареєстрованих заяв про намір надання роботи іноземцям (oświadczeń o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom), особливо громадянам України, повідомляється, що з 01.01.2016 року подовжується час їх реєстрації та складає близько 7 днів.

Як у Польщі зробити освядчення на роботу

Заява актуальна і дійсна, тільки після реєстрації в місцевому управлінні праці (Powiatowy Urząd Pracy – PUP – ужонд праці – центр зайнятості – управління праці).

Зареєстроване запрошення не є документом, що підтверджує роботу у даного роботодавця, а лише вказує, що іноземний громадянин має право бути прийнятий на роботу у конкретного роботодавця. Іноземець може виконувати роботу тільки у роботодавця, який зареєстрував запрошення. У разі зміни роботи, необхідно зареєструвати освядчення від нового роботодавця.

Робота виконується на підставі письмового договору на умовах, викладених в запрошенні. У разі відмови від наміру доручити виконання роботи або коли іноземець не прийме роботу, особа, що реєструє запрошення, повинна повідомити про це до відповідного управління праці.

Крім того, варто звернути увагу на те, що:

• відповідно до чинного законодавства існує можливість виконання роботи громадян інших держав без дозволу на роботу (запрошення від воєводи, zezwolenia na pracę) в термін, що не перевищує 6 місяців (180 днів) протягом наступних 12 місяців, починаючи з дати першого в’їзду до Польщі (Як рахувати візовий коридор), за умови наявності у них від польського працедавця заяви про намір надати роботу (oświadczenia o zamiarze powierzenia wykonywania pracy), яке є підставою для отримання іноземцем візи D 05.
• Запрошення реєструється в місцевому управлінні праці:
  • За місцем постійного перебування особи, яка довірила виконання роботи – це стосується фізичних осіб, в тому числі осіб, що здійснюють підприємницьку діяльність, мають запис для обліку діяльності CEIDG.
  • За місцезнаходженням суб’єкта, який довірив виконання роботи – це стосується суб’єктів, що мають запис в реєстрі (KRS).

Реєстрація піврічного робочого запрошення здійснюється:

• Особисто в управлінні праці
• В електронному вигляді за допомогою сайту: praca.gov.pl

Як роботодавцеві зареєструвати запрошення за допомогою електронної реєстрації

Як роботодавцеві зареєструвати запрошення за допомогою електронної реєстрації

• Роботодавець заходить на сайт praca.gov.pl;
• Вибирає на сайті «oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi»;
• Зі списку вибирає – Powiatowy Urząd Pracy w … (вибирає свій ужонд праці);
• Переходить до редагування заявки і відправляє заповнену заяву.

Подача освядчення через сайт вимагає підписання його безпечним електронним підписом, що перевіряється за допомогою дійсного кваліфікованого сертифіката або підпису, що підтверджений профілем ePUAP. Роботодавець може також після заповнення і відправки форми в PUP, роздрукувати заяву, підписати і надати в управління праці, в двох примірниках. Після заповнення форми, потрібно зв’язатися зі співробітником управління праці по телефону для визначення терміну прийому документів.

Заява має бути отримана через веб-сайт praca.gov.pl принаймні за 7 днів до передбачуваної дати працевлаштування іноземця.

Суб’єкт, маючи намір доручити виконання роботи іноземцю, може подати до місцевого управління праці до 40 штук заяв на тиждень в паперовій версії.

Прийом зареєстрованих заяв здійснюється протягом 7 днів з моменту подачі документа. Цей термін може бути продовжений до 30 днів (якщо особи подали більше 10 заяв).

Управління праці залишає за собою право відмовити в реєстрації заяв, які були прийняті, якщо в ході подальших дій виникають певні обставини.

Управління праці не реєструє заяви на запрошення, якщо:

• Економічна діяльність припиняється,
• Заяву подає особа, яка в даний час є безробітною і зареєстрованою в управлінні праці,
• Кількість заяв значно перевищує реальні потреби роботодавця (наприклад, кілька десятків або кілька сотень заяв, поданих особою, що веде невелике підприємство або фермерське господарство),
• Роботодавець, який бажає довірити роботу іноземному громадянину здійснює господарську діяльність менше 6 місяців.

Уряд праці залишає за собою можливість повідомлення консульських та контрольних органів, наприклад, Прикордонної служби, Державної Інспекції Праці, Поліції, Податкової служби, соціального страхування (Straży Granicznej, Państwowej Inspekcji Pracy, Policji, Urzędu Skarbowego, ZUS) про обґрунтовані сумніви щодо поданих заяв. Наприклад, якщо складені заяви викликатимуть підозри фіктивного наміру працевлаштування іноземців або будь-які інші сумнівів в тому, що передбачають можливість виникнення зловживань, пов’язаних з реєстрацією заяв. Ужонд праці передає цю інформацію органам управління для здійснення відповідних перевірок.

Освядчення. Піврічне запрошення на роботу

Реєстрація заяви через кадрові агентства

Запрошення може зареєструвати агентство з працевлаштування в якості особи, що доручає роботу відповідно до закону про сприяння працевлаштування та установах ринку праці. Тобто, в тому випадку, якщо наймає іноземця для власних потреб або надає послуги тимчасової роботи.

Агентство працевлаштування, що подає заяву про намір працювати, разом із заявою подає ксерокопію запису до реєстру суб’єктів, які здійснюють кадрові агентства, що підтверджує відповідність з оригіналом або роздруківка записи з сайту www.kraz.praca.gov.pl.

У разі, коли агентство працевлаштування наймає робітника для іншої фірми, в місці виконання роботи, вказується юридична адреса роботодавця замовника або місце, в якому іноземець працює на користь роботодавця замовника.

Роботодавець, що хоче доручити роботу іноземцю на термін більше 6 місяців повинен подати заявку про видачу для цього іноземця дозвіл на роботу (воєводського запрошення, zezwolenia na pracę), яке видає Воєвода.

Якщо іноземець був раніше найнятий у заявника на підставі заяви на термін більше 3 місяців на такій же посаді, як і в заявці про видачу дозволу, дозвіл видається в спрощеному порядку (без інформації старости) за умови надання зареєстрованої заяви, договору, що включає умови, зазначені в заяві, а також документів, що підтверджують, сплату внесків на соціальне страхування (за потреби).

Якщо іноземець пропрацював менше 3 місяців, то роботодавець подає заявку про видачу «Інформації старости про можливість задоволення кадрових потреб суб’єкта, що покладені на виконання роботи іноземцю».